fbpx

איך לעצב פינת עבודה פרודוקטיבית?

כל העולם הבין בתקופה אחרונה את מה שנוודים הבינו מזמן, עבודה מרחוק זה הדבר! כל העולם הוא נווד דיגיטלי.
בלי פקקים ובלי להעביר כרטיס, אפשר לעבוד מהבית ולהיות אפילו יותר פרודוקטיביים.
אז בין אם אתם שכירים או עצמאיים, בכדי שיהיה לכם חשק ומוטיבציה לעבוד, חשוב להשקיע בפינת עבודה נוחה שגם תעשה לכם מצב רוח טוב ותאפשר לכם ריכוז.

אז קבלו טיפים ליצירת פינת עבודה מגבירת ביצועים לנווד דיגיטלי.

איפה נשב – מיקום פינת העבודה

אם יצא לכם לשבת במשרד כאשר המסך שלכם חשוף לכל, בטח גם אתם מיזערתם את הסוליטר (או הכניסו שם של משחק מחשב שרלוונטי לילדי שנות ה-90) בבהלה כשהבוס עבר לידכם.
פינת עבודה שממוקמת עם הגב לדלת יוצרת תחושה של חוסר ביטחון, גם אם אתם לבד בבית. אז אם אתם יושבים בצמוד לקיר, העדיפו קיר שלא נמצא עם הגב לדלת.

הישיבה הכי כייפית בעיני היא כמו בעמדת קבלה כאשר אתם עם הפנים לחלל. אם יש לכם אפשרות לשבת בחלל הציבורי של הבית ועדין שיהיה לכם שם שקט זה בכלל מושלם כי אתם תהנו מתחושת מרחב.

דבר נוסף שחשוב שיהיה לכם בפינת העבודה זה קירבה לחלון וכמה שיותר גדול, יותר טוב. אור יום משפיע על מצב הרוח שלכם ותגלו שבמהלך היום תהנו מאד לבהות בחלון, כשאתם חושבים על משהו חשוב כמובן.

אם אתם יודעים שהמיקום של פינת העבודה שלכם לא אידיאלי, אבל חושבים שאין לכם מקום אחר, תחשבו שוב. אל תהיו מקובעים, תשמרו על ראש פתוח ותבחנו איפה המקום הכי אטרקטיבי עבורכם לעבוד ותנסו למצוא פיתרון. גם פינת אוכל אם אתם לא מהמארחים, ניתן להסב לפינת עבודה. תזכרו זה מקום שאתם מבלים בו המון וכדאי שיהיה לכם ממש נחמד שם והמיקום הוא קריטי לפינת עבודה מוצלחת.

מה נרצה לקנות – איתור הצרכים

לפני שחושבים על פתרונות, חשוב להגדיר את הבעיה. תכנון פינת העבודה בצורה מותאמת אישית עבורכם הוא מה שיגרום לפינה להיות מקום שבאמת תרצו לשבת בו ולעבוד. אז הנה כמה שאלות שעליכם לשאול את עצמכם לפני שניגשים לרכוש רהיטים.
כמה חפצים יש לכם? קלסרים, ניירת, ציוד מקצועי, ספרים, מסכי מחשב. תערכו רשימה של הדברים שלכם.
מה יוצר כרגע את הבלגן ותמיד אין לו מקום? תסתכלו טוב על הבלגן שלכם כי משם יגיעו הפתרונות.
מה חשוב שיהיה על השולחן? מיקרופון? אוזניות? מנורת שולחן? כתבו הכל.
בצורה הזאת אתם מבינים מה הצרכים שלכם ואז יכולים לקנות רהיטים שיתאימו לצרכים. אם לא תבצעו את החשיבה הזאת, אתם יכולים למצוא את עצמכם למשל עם שידה צרה שאין בה מקום לקלסרים שלכם או מדף שלא מספיק לכלום ונראה עמוס.

האם מגיעים אליכם לקוחות או קולגות? גם אם רק פעם ב, אולי תרצו שולחן רחב יותר שיאפשר לצרף כסא מולו.

האם אתם אוהבים לעבוד בישיבה או שנוח לכם לשלב עמידה? יש שולחנות מתכווננים שמאד מתאימים לאנשים שעובדים הרבה שעות.

כסא- אם אתם יושבים הרבה שעות, תדאגו שיהיה לכם נוח ואל תתפשרו על זה. זה לא חייב להיות הכסא המשרדי הכי גבוה ומכוער שקיים, כמו הכסאות בוסים האלו במקומות עבודה, אבל כן כסא שתומך בגב. יש אפילו באיקאה כסא עם רשת בגב שהוא ממש נוח (יש לי אותו). רצוי שהכיסא יסתובב, גם כי זה נוח וגם כי זה כיף.

איך נהפוך את הפינה לאישית – BE YOURSELF

מעבר לנושא הפרקטי, פינת העבודה היא גם מקום שאנחנו צריכים לבוא בו לידי ביטוי. אנחנו רוצים שזה יהיה מקום שיעלו לנו בו רעיונות טובים, נהיה מרוכזים אולי יצירתיים. מקום עם גוד וייבס שנהיה בו במוטיבציה גבוהה, לכן ממש לא מספיקים לכך רק שולחן וכסא.

אז תחשבו מה מאפיין אתכם ואם אתם עצמאיים גם את העסק שלכם. תדאגו שפינת העבודה תכלול איזורים או פינות שתאהבו להסתכל עליהן. אם אתם אוספים גאדג’טים אולי תעשו להם פינה מדליקה להציג אותם, אם אתם אוהבים עציצים תוכלו להוסיף צמחיה בצורה מעניינת. תחשבו על הצבעים שאתם אוהבים ותצבעו אפילו איזור מסוים שיגדיר את החלל ויקפיץ לכם את פינת העבודה. תוסיפו פריטים על קירות או על מדפים שמבטאים את העיסוק שלכם,  בקיצור תחשבו יצירתי ותנו לפינת העבודה להיות מקום ייחודי שלכם. גם בדירות שכורות או בחללים קטנים ניתן לייצר פינות מדליקות ובתקציבים לא גבוהים.

מקיימים פגישות און ליין או מצלמים סרטונים לעסק בחלל העבודה? אם כן, הנראות של החלל שלכם חשובה הרבה יותר. אבל על זה בפוסט הבא.

 

מגבירי פרודוקטיביות – איזורי ריכוז והשראה

אני אוהבת להגדיר בחלל איזורי ריכוז ואיזורי השראה.

איזורי ריכוז הם איזורים בהם אתם זקוקים לריכוז למשל, בשולחן העבודה שלכם ובמה שאתם רואים מולכם. איזורים אלו יהיו נטולי עומס ויזואלי. בעיקר תרצו להעלים ניירת, חשבוניות ועוד דברים נוראים מהסוג הזה :-). אחסון סגור של הדברים הללו יצור שקט ורוגע בעיניים. איזור עבודה עם פריטים בודדים שנבחרו בקפידה למשל, מנורת שולחן יפה, כלי לעטים, עציץ קטן יאפשר לכם רוגע ופוקוס בעבודה.

איזורי השראה- כאן יהיו כל הפריטים שעושים לכם טוב, שגורמים לכם ליצירתיות ותחושה טובה. אלו יכולים להיות לוחות השראה, פריטים יפים, תמונות, צמחייה ואקססוריז. 

החלוקה בין איזורי ההשראה לאיזורי הריכוז תהיה לפי מבנה החלל ומהות העבודה. למשל, אתם יכולים לייצר קיר מעניין שרואים מיד כשנכנסים לחלל, אבל כשאתם יושבים לעבוד אתם עם הגב אליו ואז הוא לא מפריע לריכוז. אפשר שקיר אחד שיש לכם מבט אליו, בישיבה ליד השולחן, יהווה השראה וקיר אחר רגוע או שבחלק התחתון של הקיר רגוע ובעליון השראה, כך שכשאתם בישיבה יהיה מראה יותר שקט וכשמסתכלים למעלה או עומדים יהיו פרטי ההשראה.

לסיכום:

– תמדדו את החלל שלכם.
– תיצרו רשימה של פריטים וציוד שצריכים להיות בפינת העבודה שלכם.
– תחליטו על רהיטים בגדלים הרצויים בהתאם לרשימה שלכם.
– תחליטו על איזורי ריכוז והשראה.
– תחליטו על סגנון בהתאם לטעם והאופי הייחודי שלכם.
– תאתרו פריטים בהתאם לתקציב שלכם בחנויות הרלוונטיות כולל ריהוט ואקססוריז.
– תצבעו, תתלו ותשדרגו בהתאם לתכנון.

כתבות נוספות עבורך